Különböző tételek ellenőrizhetők. Kényelmes maga az ellenőrzési folyamat külön szakaszokban lefolytatása. Ez azért történik, hogy ne hagyja ki a fontos részleteket és ne pazarolja az időt. Végül is minden ellenőrzés már elvonja az embereket a szokásos munkájuktól.
Szükséges
Asszisztensek (auditorok)
Utasítás
1. lépés
Adja meg az ellenőrzés célját. Ez lehet valaminek a bérszámfejtésének ellenőrzése. Vagy elavult objektumok azonosítása későbbi cseréjük érdekében. Vagy tárgyak egyeztetése az anyagi felelősség új alkalmazottra történő átruházása érdekében. A kitűzött céloktól függően a felelős személy dönt az elvégzett ellenőrzésről.
2. lépés
Nyomtassa ki a beolvasott objektumok teljes listáját. A jövőben minden könyvvizsgáló számára több példányra lesz szüksége a listáról. Most a listára van szükség az auditorok pontos számának meghatározásához a következő lépésben.
3. lépés
Állítson be egy ütemtervet az ellenőrzéshez. Döntse el, hogy egy személy hány tárgyat ellenőrizhet ebben az időszakban. Ha különböző időtartamra van szükség a különböző objektumok ellenőrzéséhez, ossza fel az objektumok teljes listáját a megfelelő szemantikai csoportokra.
4. lépés
Számolja ki az ellenőrzés szükséges résztvevőinek számát (auditorok). Ehhez ossza el az egyes szemantikai csoportokban lévő objektumok számát az egy személy által ellenőrizhető objektumok számával.
5. lépés
Megállapodás szervezési kérdésekben. Minden könyvvizsgálónak rendelkeznie kell külön engedéllyel? Figyelmeztetnem kell a többi alkalmazottat az ellenőrzésről? Kell-e titokban tartani bármilyen információt? Szüksége van valaki aláírására a dokumentumokon? Mikor van ebéd? Mi van, ha az auditoroknak nincs idejük mindent időben elvégezni? Milyen következményekkel jár a könyvvizsgáló által a felülvizsgálat során elkövetett hibák?
6. lépés
Győződjön meg arról, hogy minden auditor rendelkezik a szükséges írási anyagokkal. Adjon nekik indukciót, adja át a szükséges papírokat és ellenőrzőlistákat. Figyelmeztetni a felelősségre.
7. lépés
Nézze meg, és írjon egy következtetést.
