Bármely szervezetnek - mind a legkisebb, csak néhány emberből álló vállalatnak, mind egy nagyvállalatnak - hatékonyan és eredményesen kell működnie. Ez pedig sok mindent igényel: üzleti terv elkészítése, az alkalmazottak körültekintő kiválasztása, a motiválás módjainak átgondolása, az összes szükséges feltétel megteremtése. Vagyis a munka megszervezése.
Utasítás
1. lépés
Döntse el, hány emberre van szüksége azáltal, hogy felállítja a személyzeti táblázatot. Nem szabad több embert elvinni, mint amennyi valóban szükséges.
2. lépés
Minden alkalmazottnak egyértelműen meghatározott felelősségi körrel kell rendelkeznie. Ideális esetben bárkinek, aki egy cégnél dolgozik, rendelkeznie kell munkaköri leírásával, amely meghatározza a tekintélyét és a vele szemben támasztott követelményeket. Alkalmazott ideiglenes távolléte esetén (betegség, nyaralás, üzleti út) feladatait fel kell osztani a kollégák között, vagy egy személyre kell kijelölni. Ne feledje, hogy a helyettesítéskor kiegészítő megállapodást kell kötnie a munkaszerződéshez.
3. lépés
Ha a szervezet felépítése részlegeket tartalmaz, különös figyelmet fordítson a vezetőik kiválasztására. Ezeknek hozzáértő, hozzáértő szakembereknek kell lenniük, akik képesek vezetni az embereket, és megkövetelik tőlük, hogy tartsák be a munkafegyelmet, ugyanakkor ne okozzanak felesleges idegességet, tiszteletben tartva az egyszerű alkalmazottakat.
4. lépés
Gondold előre, milyen stílusú kommunikációt tart az alkalmazottakkal, és munkád hatékonyságának ellenőrzésére milyen módszert gondolsz optimálisnak. Ugyanakkor próbáljon nem belemerülni szó szerint mindenbe, ne irányítson minden apróságot. Ha ezt teszi, miért van szüksége egyáltalán osztályvezetőkre? Vezetés közben hagyja, hogy az emberek higgadtan, felesleges gondok nélkül végezzék munkájukat. Vegyél szabályt: csak akkor szabad beavatkozni az alárendelt vezetők tevékenységébe, ha ez feltétlenül szükséges.
5. lépés
Gondoljon a motiváció, vagyis a kiemelkedő alkalmazottak ösztönzésének módjaira. Nagyon különbözőek lehetnek, például bónuszok a terv teljesítéséért, értékes ajándékkal jutalmazás, turisztikai utazás kifizetése.
6. lépés
A munkahelyek szervezéséről előzetesen gondoskodni kell. Mielőtt követelményeket támasztana az emberekkel szemben, többé-kevésbé tisztességes munkakörülményeket kell megteremtenie számukra, mindent meg kell biztosítania számukra, amire szükségük van. Azoknak a helyiségeknek, ahol a vállalat található, meg kell felelniük az egészségügyi előírásoknak a terület, a megvilágítás, a hőmérséklet, a páratartalom stb. Tekintetében.
7. lépés
És természetesen nagyon fontos a munkakollektívában kedvező erkölcsi és pszichológiai légkör megteremtése. Ily módon az alkalmazottak szívesen és teljes odaadással fognak dolgozni. Ha ideges, egészségtelen környezet van a szervezetben, ha az emberek nem érzik magukat tisztelettel, akkor minden lelkesedés nélkül és hűvösen végzik hivatalos feladataikat.
