Az időgazdálkodás az a szabály, amely lehetővé teszi, hogy a legtermékenyebben kezelje az idejét, és a munkafolyamatot megfelelően szervezze. Az időgazdálkodás alapelvei a vezető és az előadó számára eltérőek, mivel a feladatok eltérőek. A cikk az előadó munkájának megszervezésére összpontosít.
A hétköznapi munkavállaló tevékenysége az aktuális problémák megoldásához kapcsolódik. Végrehajtja a vezetőség által hozott döntéseket.
A munkavállaló gyakran ellentmondásos feladatokat vagy megbízásokat kap, amelyek közül az egyik fontosabb, mint a másik, ezért néha befejezetlenül kell hagynia a munkát, és kijavítania a hibákat. Mindezek a helyzetek motivációvesztéshez, fáradtsághoz és szakmai kiégéshez vezetnek.
Az időkezelés feladata az előadó számára a munkába való beavatkozás kiküszöbölése és a munkafolyamat helyes megszervezése. Milyen módszereket alkalmazhat a munkavállaló?
Először meg kell szüntetnie mindent, ami elvonja a figyelmét vagy eltereli a figyelmét. Az asztalon csak azok az elemek lehetnek, és csak azok a dokumentumok, amelyekre szükség van az aktuális feladat elvégzéséhez, valamint egy vagy két olyan elem, amely felvidít.
Mindent rendezni kell és archiválni.
Ha irodában dolgozik egy számítógép mellett, akkor egy asztalra, székre, billentyűzetre van szüksége a kényelem érdekében.
Gyakran szellőztesse ki a szobát. A jól szervezett munka- és pihenőbeosztás segít elkerülni a túlmunkát. Az időgazdálkodás 45-50-60 perc produktív munkát feltételez, 5-10-15 perc szünetekkel. Ugyanakkor a szünetben tanácsos váltani, elhagyni az irodát. Minél erősebb a figyelemelterelés a kialakult vállalkozásról, annál jobb lesz a többi. Tornázhat a szemnek vagy a nyaknak, a gerincnek nyújtva.
Kezelje a megszakításokat a munkafolyamat szükséges részeként, az erőforrások helyreállításának lehetőségeként.
Másodszor, szüntesse meg az olyan időpazarlókat, mint a közösségi média, a dokumentumok keresése, a nem hatékony találkozók, a kollégákkal folytatott beszélgetések és a hibajavítások. Annak meghatározása érdekében, hogy az evők 2 hétig használják az Időzítést.
Harmadszor készítsen minél több sablont, ellenőrzőlistát, üres helyet. Ez időt takarít meg az ismétlődő cselekvésekre, enyhíti a stresszt és csökkenti a hibák számát.
