A tudósok megállapították, hogy a grafikus információkat az emberi agy 2-3-szor jobban elnyeli, mint a digitális információkat. Miért ne használja ezt a tényt műveiben? Az ábrák segítségével a szöveg sokkal érdekesebbé és informatívabbá válik.
Szükséges
Excel táblázatkezelő
Utasítás
1. lépés
Diagram létrehozásához egy Excel táblázatkezelőben először el kell rendeznie az összes rendelkezésre álló adatot egy új lapon. Ne feledje, hogy numerikus adatokat importálhat az MS Office alkalmazásokból, például a Word, az Access és a PowerPoint.
2. lépés
Adatok hozzáadásakor egy táblához szigorúan meg kell győződnie arról, hogy minden oszlopban csak egy típusú adatot helyeznek el. Diagramok létrehozásához legalább két oszlopra van szükség - szöveges (az adatcímkézéshez) és numerikus.
3. lépés
Ha elkészült az adattábla, kezdjük el létrehozni a diagramot. Hívja meg az eszköztár "Chart Wizard" -ját. Ezután felkérést kapunk a diagram típusának kiválasztására. A leggyakoribbak a kördiagramok, grafikonok és oszlopdiagramok. Kattintson többször az "OK" gombra, majd a "Befejezés" gombra.
4. lépés
A kapott diagram beilleszthető egy szöveges dokumentumba vagy prezentációba. Ehhez csak húzza magával a mezőt az MS Office alkalmazásba.
